美术学院教务科研办公室工作细则
来源： 作者： 2018年03月30日
教务科研办公室是在主管教学副院长的领导下，履行全院教学工作管理和教师科研的职能部门。具体职责范围如下：
1．组织实施毕业实习、毕业论文（设计）的相关工作。
2．协助做好各种标准化考试组织管理工作：组织监考报名及监考通知协调工作。（全国大学英语四、六级、全省计算机等级考试、全国大学生英语竞赛等）。
3．负责学生教学评价、教材评价以及教学信息反馈管理、座谈会等工作。
4．负责重修、异动、延长学业学生的课程互认、补修等管理工作。
5．统计学生学业劝退、预警名单。
6．组织学生校选、专业选修课报名以及学生上课通知、学生考勤管理等并及时向院领导汇报。
7．负责期末考试排考以及学期初补考排考工作。
8．负责了解学生的学籍、学历、学位管理等规章制度，并向学生提供相关政策咨询以及考试规章制度的宣传。
9．开具学生学习成绩、在读证明、学历证明等工作。
10．协助办理学生学籍异动（休学、复学、保留入学资格、重新入学、取消入学资格、退学、转专业等）。
11．学生创新奖励等成绩学分管理工作。
12．负责毕业生毕业资格、本科毕业生授予学位资格的审核、报批与管理以及组织办理毕业生离校、毕业生学籍档案归档等相关手续。
13．组织做好学位证书等发放工作，并协助有关部门搞好学位典礼工作。
14．负责学生缓考审核及手续办理，课程免听、免修、延长修业期、转学的审核与管理。
15．组织协调学生各种标准化考试工作：组织报名、数据录入、数据上报、公布成绩、发放各类专业竞赛证书。同时做好成绩统计、存档等相关工作（如四六级考试、计算机等级考试、学生考研、“专接本”考试等）。
16．负责大学生创新性实验申报及其他学院竞赛报名等工作。
17．新生教学管理入学教育、学委培训等相关工作。
18．协助教务处做好各项教学检查工作。
19．协助专业负责人开展新专业的申报、实施学科建设等各项工作。
20．协助专业负责人完成各专业培养方案申报修订、安排实施培养方案，审核开课计划等。
21．协助专业负责人完成各专业课程教学日历，教学大纲，实验大纲、指导书、任务书，课程设计（实践课程）大纲、指导书、任务书等制定、修订工作。
22．做好教务管理系统中相关模块的使用和业务管理工作（专业培养方案模块、教师信息相关模块、计划任务下达安排模块、排课模块）。
23．负责教材征订、教师教材领取发放。
24．负责教师档案管理、收齐课程规划、总结等工作。
25．教师调停课手续办理及教室申请安排等工作。
26．负责教师听课、同行评价等工作。
27．负责本院课程表的排课、统筹以及按课表组织实施工作。
28．负责试卷收齐、誊印、归档工作。
29．负责本院教职工的大会及加班等考勤工作。
30．负责计算并审核教师学期教学工作量。负责本院教师每月课时津贴酬金以及超课时津贴的发放。
31．协助做好每学年学校绩效业绩考核工作量计算。
32．协助做好教务处各项教学检查工作。
33.档案接收与整理工作。包括历年文书、教学科研、教学管理等方面的档案资料。
34.做好档案保管与保护工作。按照档案安全、保密、防护等措施，防蛀、防火、防盗，保持整洁有序充分发挥档案作用。
35.做好档案的利用工作，按照档案分类法分类、整理、编制索引，便于查阅和使用。
36．完成领导交办的其他任务。
