1、综合文字工作

各类通知、总结、材料的组织与拟定等公文处理工作。文书档案管理及文书档案材料的收集、整理、审核、归档工作。系部工作大事记，工作年鉴的汇编工作。

2、协调和督办工作

上传下达，协调各部门相关工作事项。交办催办各部门指示、批示件的落实情况。

管理系部值班工作。

协助组织会议、展览，及记录工作。协助学工办做好开学典礼、协助教务办做好毕业典礼、学位授予工作。

3、管理与服务工作

院部印章的使用和管理；日常办公事务的服务。学校无形资产的管理。

日常办公用品的采购、保管以及发放工作。

协调办公区域和会议室的管理与使用。

4、财务管理工作

负责每年度系部各项经费预算。

教职工个人收入网上申报。

教学运行等经费报销、查询、发放各项工作。

5、师资管理工作

系部人员的接收、调动、辞职、进修、学习、培训等的登记与管理。

协助教务办公室核算教职工年度考核工作。

在职、外聘、返聘及其它形式人员人事的资料整理。

6、考勤管理工作

7、完成领导交办的其它工作。